Kotkan kirkonkirjat siirtyvät Kouvolan aluekeskusrekisteriin – Virkatodistukset tilataan huhtikuusta lähtien puhelimitse tai verkossa

Kimmo Seppälä

Kotkan tai Karhulan (kuvassa) kirkkoherranvirastoista ei huhtikuusta lähtien saa virkatodistusta suoraan mukaansa. Asiakirja täytyy tilata Kouvolasta. Arkistokuva.
Kotkan tai Karhulan (kuvassa) kirkkoherranvirastoista ei huhtikuusta lähtien saa virkatodistusta suoraan mukaansa. Asiakirja täytyy tilata Kouvolasta. Arkistokuva.

Kirkonkirjojen ylläpitoa keskitetään Mikkelin hippakunnassa Kouvolaan. Kotka-Kymin seurakunta liittyy Kouvolan aluekeskusrekisteriin ensi vuoden huhtikuun alussa.

Sen jälkeen virkatodistuksia ei saa enää suoraan mukaan täkäläisistä kirkkoherranvirastoista, vaan ne täytyy tilata joko netissä tai puhelimitse. Seurakunnan viestintäpäällikkö Emilia Pulkki kertoo, että seurakunnan täkäläinen toimistohenkilökunta avustaa kyllä tilaamisessa henkilöitä, jotka syystä tai toisesta eivät pysty tilaamaan asiakirjoja puhelimitse tai netin välityksellä.

Kotka-Kymin seurakunnan kirkkoherranvirastossa työskentelee nykyisin seitsemän vakituista työntekijää. Täkäläisen kirkkoherranviraston hoidettavaksi jäävät hautaustoimeen ja hautaan siunaamisiin liittyviä tehtäviä, toimistovaraukset sekä muuta asiakaspalvelua.

Kirkkoherranviraston työntekijöiden kanssa on aloitettu neuvottelut toimintojen uudelleen järjestämisestä. Irtisanomisia ei ole luvassa.